Miten verkkosivu-uudistus onnistuu? 5 oppia oikeasta elämästä

Verkkosivu-uudistus voi olla sujuva ja lopputulokseltaan vaikuttava, kun muutama perusasia on mietitty kuntoon jo alussa. Olemme toteuttaneet lukuisia verkkosivu-uudistuksia eri toimialoilla ja kokemuksemme mukaan tietyt tekijät vaikuttavat ratkaisevasti siihen, jääkö lopputulos vain “perushyväksi” vai ylittääkö se odotukset.
Tässä blogissa jaamme viisi käytännön havaintoa, jotka auttavat onnistumaan verkkosivu-uudistuksessa.

1. Selkeä tavoite ohjaa oikeaan suuntaan

Jokainen onnistunut verkkosivu-uudistus alkaa yhteisestä ymmärryksestä siitä, miksi projektiin ylipäätään ryhdytään. Onko tavoitteena parantaa asiakaskokemusta? Onko nykyinen sivusto teknisesti vanhentunut? Vai onko liiketoiminta tai palveluntarjonta kenties muuttunut niin, ettei vanha sivusto enää tue sen tavoitteita?

Kun tavoitteet sanoitetaan ääneen ja kirjataan ylös, projektin kaikkia päätöksiä – sisällöistä teknologiaan – voidaan peilata niihin. Tämä vähentää myös turhia kierroksia matkan varrella ja auttaa pitämään fokuksen olennaisessa.

👉 Vinkki: Muotoilkaa tavoite selkeästi ja varmistakaa, että kaikki ymmärtävät sen samalla tavalla. Älkää tyytykö "parempi sivusto" -tasoon, vaan kirkastakaa, miksi projekti tehdään ja mitä sen halutaan oikeasti muuttavan.

2. Rakenne ja sisältö ensin – visuaalisuus tukee kokonaisuutta

Yksi yleinen kompastuskivi verkkosivuprojekteissa on se, että visuaalista ilmettä lähdetään suunnittelemaan ennen kuin on selvää, mitä sivustolla ylipäätään halutaan viestiä ja kenelle. Todellisuudessa paraskaan design ei toimi, jos taustalla ei ole selkeää rakennetta ja hyvin suunniteltua sisältöä.

Kun sivuston rakenne ja sisällöt suunnitellaan ensin käyttäjän näkökulmasta, myös visuaalisuus voidaan suunnitella tukemaan sitä, mikä on aidosti tärkeää. Tällöin design ei ole irrallinen kerros, vaan vahvistaa käyttökokemusta ja tekee siitä houkuttelevan ja loogisen.

👉 Vinkki: Miettikää ensin, kenelle puhutaan ja mitä halutaan sanoa. Osaava kumppani voi auttaa löytämään parhaat näkökulmat ja viestikärjet. Selkeä sisältörakenne helpottaa kaikkea muuta. Kun ydinsisällöt on kirkastettu, visuaalisuus voi rakentaa niille parhaan mahdollisen kehyksen.

3. Tarjousten vertailu voi hämätä – näin vältät yllätykset

Verkkosivuprojektia suunnitellessa pyydetään usein tarjouksia useilta toimijoilta, ja hyvä näin! Haasteena on kuitenkin se, että tarjoukset eivät ole aina keskenään vertailukelpoisia. Yhdessä voi olla mukana sisällöntuotanto, koulutus ja jatkotuki – toisessa taas pelkkä tekninen toteutus. Lisähaasteen tuovat mahdolliset alustaerot. Pelkkä hintalappu ei siis kerro koko kuvaa. 

On täysin ymmärrettävää, että tarjousten läpikäynti voi herättää kysymyksiä – ja niitä kannattaakin rohkeasti kysyä. Hyviä tarkentavia kysymyksiä voivat olla esimerkiksi:

• Mitkä asiat sisältyvät tarjoukseen – ja mitkä eivät?
• Kuinka paljon meidän vastuulle jää sisällöissä tai teknisessä toteutuksessa?
• Miten varmistetaan, että sisällöstä tulee kiinnostavaa ja hakukoneystävällistä?
• Onko jotain, jota ei ole mainittu – mutta joka usein vaikuttaa lopputulokseen?
• Sisältyykö projektiin koulutus tai julkaisun jälkeinen tuki?

Hyvä kumppani osaa vastata selkeästi ja ilman kiertelyä. Selkeä kommunikaatio rakentaa luottamusta, ehkäisee väärinkäsityksiä ja ylimääräisiä kustannuksia myöhemmin.

👉 Vinkki: Älä jää yksin pohtimaan, mitä olet ostamassa. Kysy niin kauan, että ymmärrät. Se ei ole häiriö, vaan tärkeä osa onnistunutta projektia.

4. Onnistuminen vaatii aikaa, omistajuutta ja yhteistyötä

Yksi yleisimmistä haasteista verkkosivuprojekteissa on se, että projektiin ei ole varattu riittävästi aikaa. Työtä tehdään muun työn ohessa, "otan tämän siinä sivussa" -asenteella ja sen seurauksena todellinen työmäärä yllättää. Aikataulu voi venyä, päätökset viivästyä ja sisältöjen tuotanto jäädä kesken, jos vastuita ei ole nimetty tai osallistujien kalenterit ovat täynnä muuta.

Samaan aikaan onnistumisen edellytys on sujuva yhteistyö kumppanin kanssa. Kun viestintä on avointa ja tavoitteet yhteisiä, asioita voidaan viedä eteenpäin tehokkaasti ja muutoksiin pystytään reagoimaan ilman turhaa kitkaa.
Parhaat projektit syntyvät silloin, kun asiakkaalla on aikaa osallistua ja kumppani tuo pöytään asiantuntemusta, rakennetta ja selkeyttä.

👉 Vinkki: Pohdi jo ennen projektin alkua, kuka yrityksestäsi ottaa omistajuuden projektista ja kenelle varataan oikeasti aikaa sen edistämiseen. Kumppani voi auttaa arvioimaan realistisesti, mitä kaikkea työ vaatii ja millaisia rooleja projektissa tarvitaan.

5. Julkaisu ei ole loppu – vaan uuden alku

Kun uusi verkkosivusto julkaistaan, homma ei suinkaan ole ohi, vaan se kääntyy seuraavaan vaiheeseen. Sivuston käyttöönotto, seuranta, hakukoneoptimointi ja sisällön jatkuva kehittäminen ovat kaikki osa kokonaisuutta, joka vaikuttaa siihen, kuinka paljon hyötyä uudistuksesta lopulta saadaan irti.

Esimerkiksi analytiikan avulla voidaan nähdä, mitkä sivut toimivat ja mitkä kaipaavat vielä viilausta. Lisäksi uusien sisältöjen tuottaminen helpottuu huomattavasti, kun sivuston rakenne ja tekninen pohja on mietitty kunnolla. Tässä vaiheessa Content Hubin tai muun nykyaikaisen alustan mahdollisuudet tulevat toden teolla käyttöön.

👉 Vinkki: Pysähdy jo projektin alkuvaiheessa miettimään, miten sivustoa tullaan kehittämään myös julkaisun jälkeen. Määritelkää, kuka omistaa jatkokehityksen, miten sisältöjä tuotetaan jatkossa ja millaisia resursseja siihen varataan. Kun jatkuvuus on mietitty etukäteen, sivusto pysyy elävänä ja tulee tukemaan liiketoimintaa pitkälle tulevaisuuteen.

Esimerkki onnistuneesta verkkosivu-uudistuksesta: Neomore

Yksi hyvä esimerkki, jossa nämä onnistumisen avaimet toteutuivat käytännössä, on Neomoren verkkosivu-uudistus. Yhteinen tavoite, selkeä rakenne ja toimiva yhteistyö johtivat lopputulokseen, joka ei vain näytä hyvältä vaan palvelee asiakkaita ja liiketoimintaa aidosti arjessa.

Hyvin suunniteltu ja toteutettu verkkosivu-uudistus on toki tekninen projekti, mutta ennen kaikkea investointi, joka palvelee käyttäjiä ja liiketoimintaa pitkään. Jos mietit, miten teidän verkkosivuprojektista saisi aidosti hyödyllisen, ota yhteyttä. Keskustelu ei sido mihinkään, mutta voi säästää monta harmaata hiusta ja turhaa kierrosta.

Haluatko keskustella verkkosivu-uudistuksesta? Varaa aika Vivun asiantuntijan kanssa!